Maakuntahallitus
Pöytäkirja 10.02.2025/Pykälä 20

Mhall 10.02.2025 § 20  

37/01.01.00.00/2025  

Kainuun liitto on talousarviossaan vuodelle 2025 varautunut hallinnon henkilöstöresurssin lisäämiseen yhdellä henkilöllä. Henkilöresurssin lisääminen on tarpeellista hallinnon tehtävien sujuvan hoitamisen varmistamiseksi ja valvovan viranomaisen eriyttämistä koskevien vaatimusten täyttämiseksi.

Eriyttämisen vaatimus liittyy järjestelyihin, joilla varmistetaan EU- ja kansallisten varojen moitteeton käyttö. Välittävän viranomaisen on eriytettävä tuen myöntäminen, maksaminen ja paikan päällä tehtävät varmennukset sekä jatkotoimenpiteet moitteettoman varainhoidon periaatteiden edellyttämällä tavalla. Kaikissa AURA-ohjelman toimeenpanoon liittyvissä päätöstyypeissä on kyse julkisen vallan käyttämisestä, joten tehtävät tulee hoitaa virkasuhteessa.  Hallinnon vastuualueen tehtäväkuvia on tarpeen tarkentaa myös työpanoksen vaikuttavammaksi kohdistamiseksi, työmäärien tasaamiseksi ja toimivien sijaisketjujen luomiseksi.

Hallintopalvelut keskittyvät vastuualueiden ja hallinnon tukipalvelujen järjestämiseen, joihin sisältyy luottamushenkilöhallinto ja viraston toimintaedellytykset. Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut Kainuun liitto ostaa Monetra Oulu Oy:ltä ja ICT-palvelut Atea Finland Oy:ltä. Hallinnon vastuualue huolehtii asiakirja- ja kokoushallinnosta, kirjaamotoiminnasta, arkistoinnista, matka- ja majoitusvarauksista, sopimuksista, hankinnoista, toimitiloista, tietosuojaan ja -turvaan liittyvistä asioista, ICT:sta, viestinnästä ja markkinoinnista sekä hankerahoituksen maksatuksista ja niihin liittyvistä tehtävistä. Talouden suunnittelu ja seuranta sekä talousarvio- ja tilinpäätöskirjojen valmistelu ja loppuun työstäminen hoidetaan liiton toimesta.

Uuden henkilöresurssin tehtäväkuvaukseen on suunniteltu seuraavia kokonaisuuksia:

-         taloushallinnon suunnittelu- ja seurantatehtävät

-         HVJ-kuvauksen mukainen sijainen

-         hallinnon prosessien avustaminen

-         edunajamisen avustavat tehtävät

-         hallintojohtajan sijainen

Tehtävä sijoittuu hallinnon vastuualueelle, mutta sisältää myös muiden vastuualueiden tehtäviä.

Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto. Palkkaus määräytyy kunta-alan yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaan.

Tehtävässä käytetään julkista valtaa, joten tehtävää varten ehdotetaan perustettavaksi hallinnon suunnittelijan virka.

Kainuun liiton hallintosäännön 23 §:n mukaan maakuntahallitus päättää viran perustamisesta ja lakkauttamisesta. Hallintosäännön 26 §:n mukaan kelpoisuusvaatimukset muihin kuin tässä pykälässä määritettyihin tehtäviin päättää virka- tai työsuhteeseen ottava viranomainen päättäessään sen perustamisesta. Hallintosäännön 21 §:n mukaan muun kuin yllä mainitun (maakuntajohtaja ja vastuualuejohtajat) henkilöstön ottamisesta vakituiseen tai määräaikaiseen virka- tai työsuhteeseen päättää maakuntajohtaja sen vastuualuejohtajan esityksestä, jonka vastuualueelle tehtävä sijoittuu.  Hallintosäännön 27 §:n mukaan viran tai toimen julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija tai työntekijä avoinna olevaan virkaan tai toimeen. 

Viran hakuprosessi on tarkoituksenmukaista käynnistää heti viran perustamisen jälkeen.

Lisätietoja maakuntajohtaja Riikka Pirkkalaiselta, puh. 040 539 5090 ja hallintojohtaja Hanna Helasteelta, puh. 044 410 0728 tai sähköpostitse osoitteella etunimi.sukunimi@kainuunliitto.fi

Maakuntajohtajan ehdotus 

 Maakuntahallitus päättää

1)    perustaa hallinnon suunnittelijan viran 1.4.2025 alkaen ja

2)    hallinnon suunnittelijan viran kelpoisuusvaatimuksiksi soveltuvan korkeakoulututkinnon.

Maakuntahallituksen päätös 

 Hyväksyttiin.

Tämän asian osalta pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa.
________